Manuel des procédures
Service / Acteur: Caisse de l’ENS (Porte 2)
Action à réaliser: Achat du formulaire de demande de relevé de notes
Documents / Preuves: Reçu de paiement(quittance)
Service / Acteur: Intéressé(e)
Action à réaliser: Remplir le formulaire de demande de relevé de notes
Documents / Preuves: Formulaire dûment rempli
Service / Acteur: Intéressé(e)
Action à réaliser: Déposer le formulaire rempli + reçu de paiement au bureau du secrétaire
Documents / Preuves: Formulaire + reçu de paiement
Service / Acteur: Secrétaire ENS
Action à réaliser: Traitement de la demande (vérification des informations, enregistrement)
Documents / Preuves: Dossier enregistré dans le système
Service / Acteur: Chef du service de la scolarité
Action à réaliser: Vérification et signature du relevé de notes
Documents / Preuves: Relevé de notes signé
Service / Acteur: Secrétariat de l’ENS
Action à réaliser: Retour du relevé de notes
Documents / Preuves: Relevé de notes prêtes à être retiré
Service / Acteur: Intéressé(e)
Action à réaliser: Récupération du relevé de notes au secrétariat
Documents / Preuves: Présentation de la pièce d’identité
Service / Acteur: Caisse de l’ENS (Porte 2)
Action à réaliser: Achat du formulaire de demande de liste des admis
Documents / Preuves: Reçu de paiement(quittance)
Service / Acteur: Intéressé(e)
Action à réaliser: Remplir le formulaire de demande de liste des admis
Documents / Preuves: Formulaire dûment rempli
Service / Acteur: Intéressé(e)
Action à réaliser: Déposer le formulaire rempli + reçu de paiement au bureau du secrétaire
Documents / Preuves: Formulaire + reçu de paiement
Service / Acteur: Intéressé(e)
Action à réaliser: Multiplier la liste des admis et déposer, le liste des admis auprès de la secrétariat
Documents / Preuves: Liste multiplier en noir et blanc
Service / Acteur: Secrétaire ENS
Action à réaliser: Traitement de la demande
Documents / Preuves: Dossier enregistré dans le système
Service / Acteur: Chef du service de la scolarité
Action à réaliser: Vérification et signature du de la liste des admis
Documents / Preuves: Liste des admis signé
Service / Acteur: Secrétariat de l’ENS
Action à réaliser: Retour de la liste des admis
Documents / Preuves: Liste des admis prêtes à être retiré
Service / Acteur: Intéressé(e)
Action à réaliser: Récupération du relevé de notes au secrétariat
Documents / Preuves: Présentation de la pièce d’identité
Service / Acteur: Caisse de l’ENS (Porte 2)
Action à réaliser: Achat du formulaire de demande de certificat de scolarité
Documents / Preuves: Reçu de paiement(quittance)
Service / Acteur: Intéressé(e)
Action à réaliser: Remplir le formulaire de demande de certificat de scolarité
Documents / Preuves: Formulaire dûment rempli
Service / Acteur: Intéressé(e)
Action à réaliser: Déposer le formulaire rempli + reçu de paiement au bureau du secrétaire
Documents / Preuves: Formulaire + reçu de paiement
Service / Acteur: Secrétaire ENS
Action à réaliser: Traitement de la demande (vérification des informations, enregistrement)
Documents / Preuves: Dossier enregistré dans le système
Service / Acteur: Chef du service de la scolarité
Action à réaliser: Vérification et signature du certificat de scolarité
Documents / Preuves: Certificat de scolarité signé
Service / Acteur: Secrétariat de l’ENS
Action à réaliser: Retour du certificat de scolarité
Documents / Preuves: Certificat de scolarité prêtes à être retiré
Service / Acteur: Intéressé(e)
Action à réaliser: Récupération du certificat de scolarité au secrétariat
Documents / Preuves: Présentation de la pièce d’identité
Service / Acteur: Caisse de l’ENS (Porte 2)
Action à réaliser: Paiement de frais d’authentification de diplôme
Documents / Preuves: Reçu de paiement(quittance)
Service / Acteur: Intéressé(e)
Action à réaliser: Déposer la demande d’authentification + reçu de paiement au bureau du secrétaire
Documents / Preuves: Demande d’authentification fait par le responsable de ressource humaine ou supérieur hiérarchique de l’intéressé(e) + reçu de paiement
Service / Acteur: Secrétaire ENS
Action à réaliser: Traitement de la demande (vérification des informations, enregistrement)
Documents / Preuves: Dossier enregistré dans le système
Service / Acteur: Directeur de l’ENS
Action à réaliser: Signature du d’authentification de diplôme
Documents / Preuves: Authentification de diplôme signé
Service / Acteur: Secrétariat de l’ENS
Action à réaliser: Retour de l’authentification de diplôme
Documents / Preuves: Authentification de diplôme prêtes à être retiré
Service / Acteur: Intéressé(e)
Action à réaliser: Récupération de l’authentification de diplôme
Documents / Preuves: Présentation de la pièce d’identité
Service / Acteur: Caisse de l’ENS (Porte 2)
Action à réaliser: Paiement de frais de certification de diplôme
Documents / Preuves: Reçu de paiement(quittance)
Service / Acteur: Intéressé(e)
Action à réaliser: Déposer le diplôme à certifie déjà multiplier + reçu de paiement au bureau du secrétaire
Documents / Preuves: Diplôme + reçu de paiement
Service / Acteur: Secrétaire ENS
Action à réaliser: Vérification du diplôme
Documents / Preuves: Dossier enregistré dans le système Récépissé
Service / Acteur: Directeur de l’ENS
Action à réaliser: Signature de la certification de diplôme
Documents / Preuves: Diplôme certifié
Service / Acteur: Secrétariat de l’ENS
Action à réaliser: Retour du diplôme certifié
Documents / Preuves: Diplôme certifié prêtes à être retiré
Service / Acteur: Intéressé(e)
Action à réaliser: Récupération de l’authentification de diplôme
Documents / Preuves: Présentation de la récépissé
Service / Acteur: Caisse de l’ENS (Porte 2)
Action à réaliser: Paiement de frais de certification de relevé de notes
Documents / Preuves: Reçu de paiement(quittance)
Service / Acteur: Intéressé(e)
Action à réaliser: Déposer le relevé de notes à certifie déjà multiplier + reçu de paiement au bureau du secrétaire
Documents / Preuves: Diplôme + reçu de paiement
Service / Acteur: Secrétaire ENS
Action à réaliser: Vérification du relevé de notes
Documents / Preuves: Dossier enregistré dans le système Récépissé
Service / Acteur: Chef du service de la scolarité
Action à réaliser: Signature de la certification du relevé de notes
Documents / Preuves: Relevé de notes certifié
Service / Acteur: Secrétariat de l’ENS
Action à réaliser: Retour du relevé de notes
Documents / Preuves: Relevé de notes certifiées prêtes à être retiré
Service / Acteur: Intéressé(e)
Action à réaliser: Récupération de l’authentification du relevé de notes
Documents / Preuves: Présentation de la récépissé
Service / Acteur: Caisse de l’ENS (Porte 2)
Action à réaliser: Achat du formulaire de demande de diplôme
Documents / Preuves: Reçu de paiement(quittance)
Service / Acteur: Intéressé(e)
Action à réaliser: Remplir le formulaire de demande de diplôme
Documents / Preuves: Formulaire dûment rempli
Service / Acteur: Intéressé(e)
Action à réaliser: Déposer les dossiers pour la demande de diplôme + reçu de paiement au bureau du secrétaire
Documents / Preuves:
- Formulaire + reçu de paiement
- Acte de naissance
- Bulletin de versement de 30 000 Ar (Licence) 60 000 Ar (Master)
- Photocopie CNI
- Photocopie CE
- Copie certifié Diplôme BACC
- Copie certifié Diplôme Licence
- Récépissé de livre de mémoire 2(dont 1 Bibliothèque centrale et 1 bibliothèque de l’ENS)
- PV de soutenance
- Attestation de correction
Service / Acteur: Secrétaire (1) ENS
Action à réaliser: Traitement de la demande (vérification des informations, enregistrement)
Documents / Preuves: Dossier enregistré dans le système
Service / Acteur: Secrétaire (2) ENS
Action à réaliser: Vérification et Impression des notes
Documents / Preuves: Dossier enregistré dans le système
Service / Acteur: Chef du service de la scolarité
Action à réaliser: Vérification du demande et avis
Documents / Preuves: Dossier enregistré dans le système
Service / Acteur: Secrétaire (1) ENS
Action à réaliser: Dépôt de la demande accepter parle chef du service de la scolarité au près du service de Diplôme de l’université
Documents / Preuves:
- Formulaire + reçu de paiement
- Acte de naissance
- Bulletin de versement de 30 000 Ar (Licence) 60 000 Ar (Master)
- Photocopie CNI
- Photocopie CE
- Copie certifié Diplôme BACC
- Copie certifié Diplôme Licence
- Récépissé de livre de mémoire 2(dont 1 Bibliothèque centrale et 1 bibliothèque de l’ENS)
- PV de soutenance
- Attestation de correction
Service / Acteur: Service du Diplôme de l’Université
Action à réaliser: Vérification de la demande Impression du diplôme
Documents / Preuves: Dossier enregistré dans le système
Service / Acteur: Secrétaire (1) ENS
Action à réaliser: Récupérer les diplôme imprimé
Documents / Preuves: Diplôme Imprimé
Service / Acteur: Directeur de l’ENS
Action à réaliser: Signature du diplôme
Documents / Preuves: Diplôme avec la première signature
Service / Acteur: Service du Diplôme de l’Université
Action à réaliser: Transférer le diplôme auprès du présidences
Documents / Preuves: Diplôme avec la première signature
Service / Acteur: Président de l’UF
Action à réaliser: Vérification et signature du diplôme
Documents / Preuves: Diplôme avec deux signature
Service / Acteur: Secrétariat de l’ENS
Action à réaliser: Retour du diplôme
Documents / Preuves: Diplôme prêtes à être retiré
Service / Acteur: Intéressé(e)
Action à réaliser: Récupération du diplôme
Documents / Preuves: Présentation de la pièce d’identité